Kostenlose Vorlagen: Recruiting im Vertrieb

Recruiting-Vorlagen für dein Vertriebsteam: von der Stellenanzeige bis zum Probetag

Die meisten Agenturen besetzen ihre erste Vertriebsstelle mit dem, was gerade da ist: eine Handvoll Bewerbungen, drei Gespräche, eine Entscheidung aus dem Bauch. Wer aus so wenig Auswahl einstellt, landet fast immer bei einem B-Player. Und merkt es erst, wenn die Leads schon verbrannt sind.

Dieses Paket baut dein Recruiting wie einen Kunden-Funnel: Stellenanzeige mit klarem Titel, Karriereseite, Meta-Anzeige für Verkäufer, die nicht aktiv suchen, und WhatsApp-Qualifizierung mit Sprachmemo, die schnell zeigt, wer am Telefon liefert. Dazu kommen der Interview-Leitfaden mit Pflicht-Rollenspiel und ein Excel-Tracker, der dir bei jedem Bewerber sagt, was als Nächstes zu tun ist.

Alle Vorlagen stammen aus der Sales-Team-Schablone, mit der wir unser eigenes Remote-Sales-Team aufgebaut haben. Sie sind auf Setter und Closer zugeschnitten und markieren die Stolperfallen typischer Vorlagen: (m/w/d), keine Altersbezüge, keine Frage nach dem bisherigen Gehalt, Einwilligung vor der ersten WhatsApp.

Word-Vorlage + Excel-Tracker2 Dateien100 % kostenlos

Für wen ist das?

Agenturinhaber, die ihren ersten Opener oder Setter einstellen und nicht aus einer Handvoll Bewerbungen wählen wollen
Gründer, die heute noch selbst closen und das Setting abgeben wollen
Sales Leads, die mehrere Setter gleichzeitig einstellen und vergleichbar bewerten müssen
Teams, deren Stellenanzeigen viele Bewerbungen bringen, aber kaum gute Gespräche

Das steckt drin

Stellenanzeige Setter und Screening

Komplette Anzeige mit Platzhaltern für Fixum, Provision und realistisches OTE
Vier Titelvarianten zum Testen, denn der Titel ist dein erster Filter
K.-o.-Fragen für Indeed und Co. plus die eine offene Frage, die Copy-Paste-Bewerber entlarvt
Was nicht in eine Anzeige gehört, von Altersbezügen bis zu unbelegten Verdienstversprechen

Karriereseite und Meta-Anzeige

Gerüst in fünf Blöcken: Hook, Rolle konkret, Verdienst und Entwicklung, Beweis, ein Call-to-Action
Tagesablauf, der zeigt, was ein Setter wirklich macht
Formularfelder und Einwilligungstext für die Kontaktaufnahme per WhatsApp
Drei Meta-Anzeigentexte mit Headlines und Regeln für die Creatives

Bewerber-Fragebogen und WhatsApp-Quali

Neun Fragen mit Antwortformat und Filterlogik
Komplette Nachrichtenfolge: Sprachmemo-Bitte, Quali-Fragen, zwei Follow-ups, Termin-Einladung, Erinnerung, Absage
KI-Variante der ersten Nachricht mit Kennzeichnung nach KI-Verordnung
E-Mail-Fallback für alle, die nicht per WhatsApp kommunizieren wollen
Gliederung für ein kurzes Recruiting-Video vor dem Interview

Empfehlungs-Fee und Direktansprache

Fee-Modell nach Rolle mit klaren Bedingungen, wann die Prämie fällig wird
Ansage fürs Team, Nachricht fürs LinkedIn-Netzwerk und Direktansprache für schwer besetzbare Stellen

Interview-Leitfaden (60 Minuten)

Ablauf in sechs Phasen mit Minutenangaben
Fragenbank mit Vergangenheitsfragen statt Eigenschaftsfragen und die Topgrading-Frage
Drei Rollenspiel-Szenarien und der Coachability-Test
Referenz-Call in fünf Fragen und die Red Flags fürs Aussortieren

Excel-Tracker mit 8 Blättern

Cockpit mit Zähler bis zu den 30 Video-Calls, die du vor einer Einstellung führen solltest
Funnel-Tracker pro Kanal mit Kosten pro Bewerbung und pro geführtem Interview
Kandidatenliste mit automatischer nächster Aktion und Löschdatum für Bewerberdaten
Bewertungsbogen mit 7 Kriterien, Scorecard für die Probephase und 30-Tage-Ramp-Plan für bis zu drei Setter
Empfehlungs-Fee-Tracker mit Fälligkeit

Leseprobe

Auszug aus der Vorlage: Stellenanzeige Setter (m/w/d) mit Platzhaltern

Titel: Setter (m/w/d) für warme Leads, komplett remote

Du telefonierst gern, du bist schnell im Kopf, und du willst, dass sich gute Arbeit auf deinem Konto zeigt? Dann lies weiter. Bei [Firma] sprichst du ausschließlich mit Menschen, die sich bereits bei uns gemeldet haben. Keine kalten Listen, keine Kaltakquise.

Die Rolle konkret: Du rufst Interessenten an, die sich über [Kanal] eingetragen haben, und führst Qualifizierungsgespräche von 15 bis 30 Minuten. Wie groß ist das Problem, gibt es Budget, wer entscheidet, wann soll es losgehen? Wenn es passt, buchst du den Termin für unser Closing-Team, dokumentierst alles in [CRM] und schickst abends einen kurzen Tagesbericht. Was du nicht machst: Kaltakquise.

Was du mitbringst: Erfahrung in einer Rolle mit vielen Kundengesprächen am Tag und Zahlen, die du belegen kannst. Du führst Gespräche sicher auf Deutsch, willst Feedback und setzt es im nächsten Call um, hältst Zusagen ein und hast einen ruhigen Arbeitsplatz mit stabilem Internet.

So läuft die Bewerbung: Kurzbewerbung in [Dauer] Minuten ohne Anschreiben. Wir melden uns per WhatsApp, wenn du zugestimmt hast, sonst per E-Mail, und bitten dich um ein kurzes Sprachmemo. Danach folgen ein Video-Gespräch mit kurzem Rollenspiel und ein Probetag.

Warum Platzhalter statt fertiger Zahlen: In die Anzeige gehört nur ein OTE, das ein durchschnittlicher Setter bei dir tatsächlich erreicht, Fixum und OTE getrennt. Gehaltsangaben müssen nach der EU-Entgelttransparenzrichtlinie auf objektiven Kriterien beruhen, den Stand der deutschen Umsetzung lässt du prüfen.

[Garantierte Baseline bzw. Fixum] pro Monat plus [X] Prozent Provision auf den Umsatz aus deinen Terminen
Gesamtverdienst bei Zielerreichung (OTE): [realistisches OTE], vorgerechnet aus Terminen, Abschlussquote und Ticket
[Ramping-Bonus in den ersten 1 bis 2 Monaten]
Warme Anfragen aus unserem Funnel, Training jede Woche, Abrechnung bis zum [Tag] des Folgemonats
Karrierepfad mit klaren Kriterien: Setter, Closer, Sales Lead

So nutzt du die Vorlage

Rolle festlegen
Kläre zuerst, ob du einen Opener, Setter oder Closer suchst, und rechne deinen Lead-Flow dagegen: Ein Setter braucht 600 bis 800 frische Opt-ins im Monat. Warme Leads und Kaltakquise gehören nie in dieselbe Stelle.
Zwei Kanäle live schalten
Platzhalter füllen, die Anzeige auf Indeed und Co. schalten und parallel die Meta-Anzeige starten. Beide führen auf dieselbe Karriereseite. Plane 2 bis 3 Wochen Vorlauf ein.
Per WhatsApp qualifizieren
Jeder Bewerber mit Einwilligung bekommt direkt die Bitte um ein Sprachmemo von 60 bis 90 Sekunden. Wer nicht antwortet, bekommt zwei Follow-ups und parallel eine E-Mail. Der Tracker zeigt dir die nächste Nachricht pro Person.
Interviews führen und vergleichen
Führe jedes Gespräch nach dem 60-Minuten-Leitfaden mit Rollenspiel und bewerte direkt danach die 7 Kriterien. Zwei Werte unter 6 heißt kein zweites Gespräch.
Probetag und 30-Tage-Ramp
Vereinbare den Probetag direkt im Interview, starte wenn möglich 2, besser 3 Leute gleichzeitig und bewerte jede Woche mit der Scorecard. Nach rund 30 Tagen entscheidest du: übernehmen oder trennen.

Recruiting-Vorlagen herunterladen

Stellenanzeige, Meta-Anzeige, WhatsApp-Quali, Interview-Leitfaden und Excel-Tracker für Setter und Closer, direkt nach dem Eintragen.

Sales-Team-Schablone

Teil der Sales-Team-Schablone: 86 Seiten mit allen Vorlagen

Diese Vorlage ist ein Baustein daraus. Die komplette Schablone gibt es als Buch und Hörbuch, kostenlos.

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FAQ

Häufig gestellte Fragen

Wie viele Bewerbungen brauche ich, um einen guten Setter zu finden?

Mehr, als die meisten denken. Wer aus 8 Bewerbungen einstellt, stellt fast immer einen B-Player ein. Unsere Regel: mindestens 30 Video-Calls vor der ersten Einstellung. Bei der fünften Person denkst du vielleicht, sie sei großartig, nach 25 weiteren Gesprächen siehst du sie anders.

Indeed oder Social Recruiting über Meta?

Beides, parallel. Indeed liefert günstiges Volumen, inklusive vieler unpassender Bewerbungen. Social Recruiting erreicht die Verkäufer, die gar nicht aktiv suchen, und genau dort sitzen die Guten. Für Meta reicht zum Start ein Tagesbudget von rund 50 €. Vergleiche die Kanäle über die Kosten pro geführtem Interview.

Welches Gehalt schreibe ich in die Stellenanzeige?

Fixum und OTE getrennt, und nur ein OTE, das ein durchschnittlicher Setter in deinem Team tatsächlich erreicht. Zur Orientierung aus der Sales-Team-Schablone: 3 bis 5 Prozent Provision auf den Umsatz der eigenen Sets, OTE 4.000 bis 8.000 € im Monat. Bei Angestellten setzt der Mindestlohn die Untergrenze fürs Fixum, und nach dem bisherigen Gehalt fragst du nicht.

Darf ich Bewerber per WhatsApp anschreiben?

Ja, wenn sie im Bewerbungsformular eingewilligt haben, und nur dann. Nutze eine Firmennummer, verlinke deine Datenschutzhinweise und biete immer E-Mail als Alternative an. Kandidaten, deren Nummer du irgendwo gefunden hast, schreibst du nicht kalt per WhatsApp an. Wenn ein Bot oder KI-Setter schreibt, muss das spätestens in der ersten Nachricht erkennbar sein.

Kann ich Setting und Kaltakquise in einer Stelle ausschreiben?

Nein. Wer warme Leads und Kaltakquise gleichzeitig hat, verbringt seine Zeit mit dem, was sich am leichtesten verkauft, und die Kaltakquise verkümmert. Wenn du beides brauchst, schreib einen Opener für die kalten Listen und einen Setter für die warmen Leads aus.

Was unterscheidet diese Vorlagen von den kostenlosen Mustern der Jobbörsen?

Generische Muster sind für jede Stelle gebaut und hören bei der Anzeige auf. Diese Vorlagen sind für Setter und Closer geschrieben und decken den ganzen Weg ab: Titel als Filter, Sprachmemo per WhatsApp, Interview mit Rollenspiel, Bewertungsbogen, Scorecard und Ramp-Plan mit klarem Endpunkt.