Prozesse wie am Fliessband in deiner Agentur

Wir führen Agenturen durch die letzte Projektmanagement-Implementierung, die sie je brauchen werden.

ClickUp Done4You Implementierung
4.56 Sterne im Durchschnitt
  • Wir helfen dir, chaotisches Projektmanagement zu beenden, sodass du nicht ständig zwischen Tools wechseln musst, die dein Team frustrieren.
  • Keine Tausende von Euro an verlorener Produktivität mehr verschwenden
  • Erfahrung aus über 500 Agenturen und allen gängigen Projektmanagement-Systemen (ClickUp, Asana, Trello, Notion & Co.) 

Preis: Auf Anfrage.

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+27%

Durchschnittliche Kapazitätssteigerung

+11%

Durchschnittliches Wachstum der Bruttomarge

+34%

Durchschnittliche Steigerung des Customer-Lifetimesvalues

Unser CLICKUp Setup für deine Agentur

Lass uns das Projekt-Chaos für immer beenden.

Wenn du wie die meisten Agenturen bist, verbringst du wahrscheinlich viel zu viel Zeit und Geld jeden Monat, um eine Projektmanagementlösung zu finden und zu gestalten, die deinem Team hilft, ihre Arbeit zu erledigen. Leider hat sich die Investition immer noch nicht ausgezahlt und dein Team steht weiterhin vor chaotischem Projektmanagement.

Läuft deine Fulfillment schon wie am Fließband?

Durch unser ClickUp Setup wird es dir als Unternehmer und Agentur-Gründer möglich sein, dich vollständig aus dem Tagesgeschäft herauszuziehen.
Wie wir helfen

So sieht der Prozess aus. Von Chaos zu Excellence.

Spare dir Zeit und lass dir ClickUp von uns für dich aufsetzen, anstatt selbst alle Prozesse & SOPs zu schreiben und das Projektmanagement-Tool einzurichten.

Schritt 1: Blueprint

Wir starten mit einem 2-wöchigen Projektmanagement-Entwurf. Wir identifizieren aktuelle betriebliche Schwachstellen, dokumentieren deine Ziele und entwerfen einen technischen Leitfaden sowie einen Umsetzungsplan, um dir zu helfen, deinen Return on Investment um das 4- bis 10-fache zu steigern.

Schritt 2: Implementierung

Als Nächstes begeben wir uns auf eine 1-3 monatige Reise, um deinen Aktionsplan umzusetzen. Wir führen dein Team durch die technische Umsetzung, Prozessentwicklung, Team-Schulung und den Aufbau gesunder Gewohnheiten, um dir die Last von den Schultern zu nehmen und dir endgültig bei deinen Projektmanagement-Problemen zu helfen.

Schritt 3: Optimierung & Reporting

Zuletzt fungieren wir als dein Projektmanagement-Champion und bieten:
(1) Training und Verantwortung für dein Team.
(2) Erweiterte Automatisierungen, um wiederkehrende Aufgaben zu minimieren und die Produktivität zu steigern.
(3) Und kontinuierliche Verbesserungen in deinem Arbeitsumfeld.

Über uns

Agentur-Prozesse aus der Praxis. Für die Praxis.

Als sich Alexander Heeg vor über 4 Jahren als Agentur-Gründer selbst­stän­dig gemacht hat, konnte er durch das Testen zahlloser Strategien und Techniken nach und nach auf hohe 6-stellige Gewinne skalieren, ein Team aufbauen und die Akquise automatisieren. Nun hilft er anderen Agentur-Inhabern, genau dies auch für sich zu erzielen.

Unsere Mission ist es, selbstständigen Dienstleistern dabei zu helfen, endlich die Freiheit zurückzuerlangen, für die sie angetreten sind und die Fesseln der Selbständigkeit zu sprengen.

Warum hat Alexander die Beratung aufgebaut, wenn die Agentur doch so gut lief?

Video dazu ansehen
Warum wir

Setze auf Agentur-Erfahrung aus der Praxis.

Wir haben durch unsere eigene Agentur und durch die Betreuung von über 500 Agenturen sehr viel Erfahrung aus der Praxis sammeln können.

Agentur Projekt-Management Mastery

In den letzten 5 Jahren haben wir jedes Projektmanagement-Tool auf dem Markt bewertet, genutzt und getestet. Wir reduzieren dein Risiko und helfen dir, die richtige Technologie für den Job zu finden.

Expertise in Agenturprozessen

Nachdem wir über 500 Agenturen Menschen durch eine komplette Transformation in ihrer Arbeitsweise geführt haben, haben wir den genauen Prozess entwickelt, den Agenturen benötigen, damit ihr Team mitmacht und die Gewohnheiten aufbaut, die für ein Projektmanagement-Tool erforderlich sind.

Wir bilden dein Team weiter aus und bieten die beste Ausbildung im Bereich Projektmanagement und Betrieb für Agenturen auf dem Markt.

Expertise in Agenturbetrieb

Mit einem Blick hinter die Kulissen von 500 verschiedenen Agenturen haben wir die Strukturen und Prozessvorlagen entwickelt (und getestet), die Agenturen benötigen, um produktivere, profitablere und gesündere Teams aufzubauen.

Wir bieten dir Vorlagen, die mit minimalem manuellen Aufwand eingesetzt werden können und den schnellsten Zeitwert bieten.

Bist du bereit, dich vollständig aus dem Tagesgeschäft ziehen zu können? 

  • Wir setzten ClickUp für dich vollständig auf
  • Profitiere von unseren SOPs & Prozessen, die du 1:1 in deine Agentur übernehmen kannst.
  • Nutze die Erfahrung aus über 500 Agenturen und spare dir Zeit.

Preis: Auf Anfrage.

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Kundenbewertungen

Fallstudien unserer Klienten

Thomas Grabner

E-Mail Marketing Agentur
www.mailody.de

Von einer Ein-Mann-Freelancer-Agentur zu einem Marktführer im E-Mail-Marketing für E-Commerce im DACH-Raum in nur 36 Monaten. Dank skalierbarer Prozesse, Automatisierung und klarer Strukturen wuchs das Team von Thomas auf über 20 Personen und heute betreut er zahlreiche Kunden erfolgreich.

Herausforderung

Ohne unternehmerische Vorkenntnisse gestartet, stand Thomas vor der Herausforderung, aus seinem Freelancer-Dasein eine Agentur mit skalierbaren Strukturen aufzubauen. Gleichzeitig mussten interne Prozesse wie Buchhaltung, Vertrieb und Kunden-Onboarding effizient automatisiert und optimiert werden, um nachhaltiges Wachstum zu ermöglichen

Ziel

Der Fokus lag darauf, ein skalierbares Geschäftsmodell zu entwickeln, das Effizienz und Kundenzufriedenheit durch strukturierte und automatisierte Abläufe maximiert. Ziel war es, aus einer Mini-Agentur einen führenden Anbieter im E-Mail-Marketing-Bereich zu formen.

Ergebnis

Mit der Einführung automatisierter Prozesse wie Make konnte das Kunden-Onboarding deutlich vereinfacht und effizienter gestaltet werden. Gleichzeitig wuchs das Team auf über 20 Mitarbeitende, unterstützt durch klare Rollen und Verantwortlichkeiten, die den Alltag strukturierten. Das Unternehmen hat sich seitdem zum führenden Anbieter im E-Mail-Marketing für den E-Commerce im deutschsprachigen Raum entwickelt. Mit einem durchdachten Produktportfolio und einem Fokus auf nachhaltige Kundenbeziehungen wurde die Basis für langfristigen Erfolg geschaffen

Leif Umland

E-Commerce Agentur
Croas

Vor der Zusammenarbeit mit Alexander und seinem Team generierten wir lediglich ein paar Tausend Euro im Monat. Unser größtes Problem waren damals die Leads, doch mit der Expertise des Agentur Consulting Teams haben wir einen effizienten Leadkanal entwickelt , sind konstant über 50.000€ Umsatz und mittlerweile ein 4-köpfiges Team

Herausforderung

Vor der Zusammenarbeit hatten wir enorme Probleme mit der Leadgenerierung, was unsere E-Commerce-Agentur stark belastete

Ziel

Einen stabilen Leadkanal aufzubauen und unsere Umsätze signifikant zu steigern.

Ergebnis

Dank Alex und seinem Team konnten wir unsere Strategien optimieren, insbesondere durch effektives Cold Mailing. Heute generieren wir konstant über 50.000 Euro Umsatz.

Quirin Silbernagl

Social Media Recruiting
www.persox.de

Mein größtes Problem vor der Zusammenarbeit mit Alex war, dass ich keine Strukturen und Prozesse hatte. Und da habe ich mit Alex echt einen starken Partner gefunden. Also wenn jemand fit ist in dem Bereich, dann Alex.

Herausforderung

Vor der Zusammenarbeit mit Alex stand Quirin Silbernagel vor dem Problem, dass sein Unternehmen, die Persox GmbH, keine klaren Strukturen und Prozesse hatte. Dies führte dazu, dass sie häufig nacharbeiten mussten, wodurch sie viel Zeit verloren.

Ziel

Das Ziel war, effektive Strukturen und Prozesse, insbesondere im Delivery und Vertrieb, zu implementieren und eine solide Grundlage für das Unternehmenswachstum zu schaffen. Darüber hinaus wollte er die Wachstumsängste überwinden, die ihn daran hinderten, neue Mitarbeiter einzustellen.

Ergebnis

Durch die Zusammenarbeit mit Alex konnte Quirin nicht nur klare Prozesse und Strukturen in seinem Unternehmen implementieren, sondern auch Mitarbeiter einstellen und somit das Wachstum seiner Firma fördern. Die verbesserten Prozesse und Strukturen haben es ihm ermöglicht, seinen Mitarbeitern mehr zu bieten und sein Unternehmen als mittelständischen Arbeitgeber in der Region zu etablieren.

Philipp Pistis

Webdesign Agentur
pistis-media.de

Das Event war extrem cool. Es war ein wertvoller Austausch, der uns dazu gebracht hat, unsere Ziele klarer zu sehen und einen gemeinsamen Fahrplan zu erstellen. Mit diesem System und dem jederzeit verfügbaren Expertenrat können wir mehr erreichen.

Herausforderung

Philipp und sein Team steckten fest und konnten in ihrer Entwicklung nicht vorankommen. Sie hatten Schwierigkeiten, die richtigen Mitarbeiter zu finden und ein effizientes System für ihre Abläufe zu implementieren.

Ziel

Ihr Ziel war es, effektive Methoden zur Mitarbeiterauswahl zu erlernen, ein systematischeres Vorgehen in ihrer Arbeit zu etablieren und ihre Geschäftsprozesse zu verbessern.

Ergebnis

Durch die Teilnahme am Event konnten sie wertvolle Informationen und Strategien sammeln, um ihre Geschäftsabläufe zu verbessern. Sie konnten mehr über die richtige Auswahl von Mitarbeitern lernen und bekamen ein klareres Bild von ihren Zielen. Sie schätzten den Austausch mit anderen, die ähnliche Herausforderungen hatten, und fühlten sich motiviert, ihre Ziele zu erreichen. Die Veränderungen in ihrem Mindset und ihre verbesserten Prozesse haben es ihnen ermöglicht, ihre Entwicklung voranzutreiben und auf ein höheres Level zu gelangen.

Jan-Georg Berlinecke

SEO Agentur
bettersellonline.de

Durch unsere Zusammenarbeit konnten wir innerhalb von 10 Monaten nach Gründung einen Monatsumsatz von 50.000 Euro erreichen. Wir konnten unser Team ausbauen, unsere Positionierung klar definieren und eine effektive Struktur etablieren.

Herausforderung

Das Hauptproblem von BetterSellOnline war die Definition ihres Teams, ihrer Gesamtpositionierung und Struktur. Sie hatten Schwierigkeiten, ein Team aufzubauen und waren unsicher über ihre nächsten Schritte.

Ziel

Das Ziel war es, eine klare Positionierung und Struktur für das Unternehmen zu finden, das Team zu erweitern und die Einnahmen zu steigern.

Ergebnis

Durch die Zusammenarbeit konnten sie innerhalb von 10 Monaten nach Gründung einen Monatsumsatz von 50.000 Euro erreichen. Sie konnten ihr Team erweitern und ihre Positionierung und Struktur klar definieren. Sie haben auch von den Mastermind-Sitzungen profitiert, in denen sie sich mit anderen Agenturbetreibern austauschen und individuelle Anleitungen für ihre aktuelle Situation erhalten konnten.

Jan und Marwin

Social-Recruiting-Agentur
jmvision.de

Von 5- auf 6-stellige Monatsumsätze: Fallstudie von Jan und Marwin über Agentur-Skalierung

Herausforderung

Kein skalierbares Projektgeschäft. Akquise und Marketing ohne System.

Ziel

Mehr Zeit im Agentur-Alltag haben, weniger "Brände" löschen und wieder AM Unternehmen arbeiten.

Ergebnis

Skalierung der Agentur, durch das Aufsetzen von Sales-Prozessen und einem starken Kundenprojekt-Prozess, für gute Kundenergebnisse.

Jil Langwost

Marketing Beratung
jil-langwost.de

Jil hat es mit unserer Hilfe geschafft, 6-stellige Monatsumsätze zu erreichen. Was ihre Learnings bei dieser Reise waren und was ihr Feedback zu den Mastermind-Events des Agency Mastery Programms sind, erfährst du in diesem Video.

Herausforderung

Neukunden-Gewinnung zu unplanbar. Herausforderung im Team und als Führungspersönlichkeit.

Ziel

Sich mehr aus dem Tagesgeschäft herausziehen und trotzdem das Unternehmen voranbringen.

Ergebnis

6-stellige Monatsumsätze durch ein großartiges Team und planbare Neukunden-Gewinnung durch Werbeanzeigen.

Nourolhoda Nourshahi (Interview)

Social Media Agentur
www.luxregia.de

Ich konnte mich vom Tagesgeschäft befreien, bessere Ergebnisse für meine Kunden ermöglichen und die Akquise leichter gestalten.

Herausforderung

Trotz Tagesgeschäft skalieren.

Ziel

Umsatz erhöhen, Prozesse optimieren und bessere Ergebnisse für Kunden in kürzerer Zeit erzielen.

Ergebnis

Umsätze gesteigert, Preise erhöht, Projektarbeit verringert.

Barbara Streit

Instagram Marketing
www.gerdaxdoris.de

Mehr Fokus, monatliche Umsätze von 15K und eine klare Zielgruppe. Das sind die Ergebnisse von Barbara Streit nach drei Monaten mit der Zusammenarbeit. Erfahre hier in diesem Video, wie sie die Zusammenarbeit findet und was sie in der bisherigen Zeit gelernt hat, zum Thema Verkaufen, Zielgruppe & Wachstum.

Herausforderung

Planbar Kunden gewinnen und Prozesse automatisieren.

Ziel

Umatz verdoppeln, Arbeitszeit reduzieren.

Ergebnis

Planbare Kundengewinnung und mehr Zeit im Tagesgeschäft.

400+ erfolgreiche Klienten
Alle Kundenstimmen & Referenzen ansehen

Bist du bereit, dich vollständig aus dem Tagesgeschäft ziehen zu können? 

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